Zasady uczestnictwa w Festiwalu
- Warunkiem uczestnictwa w Festiwalu jest poprawne wypełnienie i przesłanie FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO zamieszczonego na stronie internetowej imprezybielawa.pl w nieprzekraczalnym terminie do 29 września 2024 r.
- Oprócz niezbędnych danych związanych z osobą uczestnika (FORMULARZ PODSTAWOWY), zgłoszenie musi zawierać link do materiału wideo zamieszczonego
w serwisie YOUTUBE (FORMULARZ UZUPEŁNIAJĄCY). Nagranie zamieszczone
na YOUTUBE winno posiadać następujący opis: imię i nazwisko wykonawcy, kat. wiekową, tytuł piosenki oraz dopisek: FESTIWAL PIOSENEK ELENI 2024. Część informacji można umieścić w opisie do materiału wideo. - Uczestnik wykonuje piosenkę z repertuaru Eleni, bądź nagranie przez nią wykonywane – cover.
- Komisja Artystyczna powołana przez organizatora dokona oceny materiałów wideo
do dnia 2 października 2024 r. i wyłoni uczestników do etapu jurorskiego. - Informacja o zakwalifikowaniu do etapu jurorskiego Festiwalu ukaże się na profilu facebookowym – Festiwal Piosenek Eleni.
- W trosce o najwyższy poziom wykonania prosimy o załączenie do FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO linków do materiałów wideo wysokiej jakości (przede wszystkim
z wyraźnym wokalem). - Wokalista po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu do udziału w Festiwalu ponosi koszty opłaty akredytacyjnej w wysokości 60 zł.
- Podaną kwotę należy przelać na konto Santander Bank 59 1090 2284 0000 0005 8601 1785, Miejski Ośrodek Kultury i Sztuki nie później niż do dnia 3 października 2024 r. Opis powinien zawierać następującą treść:
- Festiwal Eleni
- Imię i nazwisko uczestnika
- Kategorię wiekową
- Brak opłaty będzie równoznaczny z rezygnacją Uczestnika oraz z jego skreśleniem z listy zakwalifikowanych.
- Opłata akredytacyjna dotyczy tylko uczestników etapu jurorskiego i nie podlega ona zwrotowi.
- Po zakwalifikowaniu do Festiwalu aranże zadeklarowanego utworu muzycznego należy przesłać do dnia 3 października 2024 r. na adres biuro@imprezybielawa.pl.
- Aranż powinien być dokładnie opisany i zawierać: imię i nazwisko Wykonawcy, tytuł utworu muzycznego oraz kategorię wiekową.
- Podkłady autorskie przesłane organizatorowi po Festiwalu zostaną usunięte.
- W przypadku korzystania przez wokalistę z aranży udostępnionych przez organizatorów Festiwalu, Uczestnik Festiwalu nie ma obowiązku przesyłania tegoż podkładu, chyba, że dokonuje w nim zmiany tonacji.
- Wokaliści wykorzystujący autorskie aranżacje powinni (na wypadek awarii systemów elektronicznych) posiadać przy sobie podkład na pendrivie lub dysku przenośnym.
- Uczestnik prezentuje na scenie tę samą piosenkę, którą przesłał za pomocą formularza uzupełniającego.
- Uczestnicy Festiwalu muszą posiadać aktualne ubezpieczenie na czas przejazdów i pobytu.
- Uczestnicy zobowiązani są posiadać aktualną legitymację szkolną i przedłożyć ją na żądanie Organizatora lub w szczególnych przypadkach zaświadczenie ze szkoły.
- Uczestnicy Festiwalu ponoszą w całości koszt przyjazdu, wyżywienia i zakwaterowania.
- Uczestnik wykonuje tylko jedną piosenkę z repertuaru ELENI do półplaybacku w formacie mp3 lub przy akompaniamencie jednego instrumentu.
- Materiał demo powinien być wykonany w warunkach domowych, kamerą lub przy użyciu telefonu komórkowego.
- Dopuszczalne jest używanie mikrofonu i sprzętu nagłaśniającego bez użycia urządzeń pogłosowych.
- Jakakolwiek ingerencja w materiał wideo jest niedopuszczalna. Nagranie ma być wykonane na tzw. setkę bez dodatkowych efektów i ulepszeń.
- Oświetlenie, wizualizacje i scenografia nie będą podlegać ocenie komisji artystycznej i Jury.
- Dopuszcza się aranże, zawierające chórki, bądź drugi podrzędny głos.
- Podkłady muzyczne nie mogą zawierać podstawowego głosu lub linii melodycznej.
- Stwierdzenie wystąpienia choćby jednego z powyższych udogodnień jest jednoznaczne z dyskwalifikacją Uczestnika
- Zaleca się przybycie i rejestrację w Biurze Festiwalu nie później niż na 30 minut przed planowanym występem.
- Uczestnicy Festiwalu zobowiązani są do wykorzystywania utworów, artystycznych wykonań i fonogramów z poszanowaniem praw autorskich lub pokrewnych ich twórców, artystów wykonawców oraz producentów.
- Uczestnicy zakwalifikowani do udziału w Festiwalu, wyrażają zgodę, w formie oświadczenia załączonego do kart zgłoszenia, na rozpowszechnianie swojego wizerunku w różnych formach przekazu: prasowego, telewizyjnego, filmowego oraz radiowego i elektronicznego.
- Uczestnicy zakwalifikowani do Festiwalu przeniosą poprzez wypełnienie FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO nieodpłatnie na rzecz organizatora Miejskiego Ośrodka Kultury i Sztuki w Bielawie, prawa do rejestracji utworów i artystycznych wykonań podczas Festiwalu w zakresie ich: rejestracji telewizyjnej, nadawania oraz reemisji, utrwalenia na rzecz promocji Festiwalu, zwielokrotnienia na wszelkich nośnikach dźwięku i obrazu, wprowadzenia do pamięci komputera i sieci Internet oraz publicznego odtwarzania lub wyświetlania.
- Werdykt Jury jest ostateczny, niepodważalny i nie podlega konsultacjom.
- W przypadku formuły online, nagrody finansowe dla zdobywców trzech pierwszych miejsc w każdej z kategorii oraz nagroda GRAND PRIX zostaną przekazane na wskazane przez Uczestnika konto bankowe. Dyplomy zostaną przesłane pocztą.
- W przypadku rażących naruszeń zasad regulaminu, bądź niespełnienia wymogów formalnych, Dyrektor Artystyczny Festiwalu w porozumieniu z Przewodniczącym Jury, ma prawo zdyskwalifikować Uczestnika, a o tym fakcie powiadomi niezwłocznie drogą mailową.
- Organizator zapewnia: profesjonalną obsługę, nagłośnienie i oświetlenie podczas trwania Festiwalu.
- Materiał demo w postaci pliku mp3 przekazany organizatorowi, nie będzie zwracany uczestnikom Festiwalu. Złożenie materiału konkursowego oznacza wyrażenie przez uczestnika konkursu zgody na jej nieodpłatną, anonimową publikację.
- Zmiana kolejności występów jest możliwa tylko w szczególnych sytuacjach po wcześniejszym uzgodnieniu z Dyrektorem Artystycznym Festiwalu.
- Sprawy nieujęte w regulaminie rozstrzyga Dyrektor Artystyczny Festiwalu.
- W dniu konkursu dla Uczestników i Opiekunów przewidziany jest poczęstunek.
- Kontakt z organizatorem: Robert Letniowski – Dyrektor Artystyczny Festiwalu – od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 18.00 pod numerami telefonu
+48 74 645 64 21 lub 609 12 00 70 lub na adres email biuro@imprezybielawa.pl
Serdecznie zapraszamy